Enregistrement pour l’événement national en mai et juin
Comment puis-je participer à l’événement national?
Trouvez trois collègues qui souhaitent participer et enregistrez votre équipe avant le 30 avril.
C’est gratuit, il n’y a pas de distance minimale requise et vous pouvez faire une partie de votre trajet en transports publics.
Il y a même une possibilité pour les non-cyclistes: un membre de l’équipe peut participer en tant que piéton ou en se déplaçant à planche à roulettes ou en optant pour tout autre mode de déplacement non motorisé.
1) Constituez une équipe de 4
Trouvez trois autres collègues intéressés à participer à l’événement. L’équipe doit être composée de quatre personnes: au moins trois cyclistes, un membre peut être non-cycliste (p.ex. piéton, coureur, patineur, utilisateur de skateboard etc.) se déplaçant de façon non-motorisée.
2) Choisissez un chef d’équipe
Un membre de votre équipe doit être son chef. Il enregistrera l’équipe et sera le contact pour toute communication future.
3) Trouvez un nom pour votre équipe
Choisissez pour votre équipe un nom joli, drôle, sérieux, absurde ou tout ce que vous préférez. N’oubliez pas: la créativité est une des valeurs du CERN!
4) Enregistrez votre équipe
C’est au chef d’équipe d’enregistrer son équipe en complétant ce formulaire web disponible sur le site web de l’action BikeToWork.ch.
Veuillez noter que l’adresse e-mail du chef d’équipe doit être unique puisqu’elle sera son nom d’utilisateur.
Après l’enregistrement, le chef d’équipe recevra un courriel avec le mot de passe pour accéder au site d’administration. Les autres membres de l’équipe ne doivent pas avoir nécessairement une adresse e-mail et ils ne recevront pas de mot de passe.
La date butoir pour l’enregistrement est le 30 avril.
Pendant le mois d’aout, BikeToWork enverra un courriel à chaque chef d’équipe avec un lien vers le calendrier d’action de son équipe.
Le chef d’équipe transmettra ce courriel aux membres de son équipe pour qu’ils puissent inscrire directement leurs jours pédalés dans le calendrier en ligne.
5) Pendant les mois de mai et juin, pédalez et saisissez vos jours de trajets domicile-travail
Chaque membre d’équipe saisit en ligne dans son calendrier d’action individuel les jours de déplacement en spécifiant si:
le jour en question était un jour ouvrable normal (attention: les jours fériés, de maladie, de congés, de mission, etc., ne sont pas considérés comme « jours ouvrables normaux »!)
le déplacement lors d’un jour ouvrable normal a été fait à vélo (ou de façon non-motorisée) et combien de kilomètres ont été parcourus en moyenne.
Le lien vers le calendrier d’action en ligne de l’équipe se trouve dans le courriel que le chef d’équipe a reçu de BiketoWork au cours du mois de mai. Un mot de passe n’est pas nécessaire.
Vous pouvez également utiliser la nouvelle appli BikeToWork qui mesure automatiquement le trajet effectué et enregistre directement les kilomètres parcourus dans le calendrier d’action.
La date butoir pour l’enregistrement des déplacements est autour du 05 juillet (date exacte sera communiquée par BiketoWork).
6) Gagnez un des nombreux prix
Beaucoup de prix individuels et collectifs sont en jeu. Les gagnants sont tirés au sort fin juillet.
Les participants qui se sont rendus au travail à vélo au moins un jour sur deux durant la période de l’événement, participeront au tirage au sort des prix individuels.
Les équipes dont les quatre membres se sont rendus au travail à vélo au moins un jour sur deux durant ce temps, participeront au tirage au sort des prix collectifs.